Subscribe to our KlearNow monthly newsletter, providing top insights on global trade, customs, and drayage news. Sign Up

Customs Broker

Customs Brokers_banner

Snel en conform.

Weet waar, wanneer en wat u moet doen om de goederen van uw klanten in beweging te houden.

Snel uitklaren en sneller leveren met digitale documenten en conforme gegevens bij de hand.
Neem controle over douane- en transportprocessen met informatie waarop uw klanten of uw team in realtime kunnen reageren om problemen te voorkomen.

US, CA, UK, ES & NL

Douane gecertificeerd

Single Data Source

Alle partners

KN_Cargo_Tracking2_500x

Digitaal conforme gegevensuitwisseling

end-to-end Zichtbaarheid

50-80% besparing op

tijd & geld

challenges

Welke van de volgende IMPORT-uitdagingen probeert u op te lossen?

SAVE TIME

With KlearNow.AI you can:

  • Automate data ingestion
  • Eliminate manual data entries & related errors
  • Fasten operations by automating data absorption
  • Use our proprietary AI & ML powered technology
  • Automated & faster customs clearance
  • Receive data directly from US customs
  • Access digital information directly from PGA documents
  • Reduce compliance risk with accurate data
  • Seamless drayage integration
  • Automate drayage
  • Obtain real-time updates via our Drayage app
  • Digital POD and other activities

increase profits

With KlearNow.AI you can:  

  • Expand your business
  • Clear 10x more entries compliantly per day
  • We bring business to you
  • Assure accuracy of documents, duties, and taxes
  • Reduce cost
  • Limit unnecessary IT & optimize workforce costs
  • Ability to file large entries in record speed
  • Tools to wow customers & employees
  • Track shipments for free
  • Zero set up cost
  • Additional benefits
  • Receive & share shipment updates that you can trust
  • Digital platform enabling scaling & digitalization
  • Improve your customers customs experience

Optimize workflows

With KlearNow.AI you can: 

  • Lean & efficient team
  • Sorted broker entry queue with card prioritization
  • Improve transparency with digital real-time visibility
  • Focus workforce on core responsibilities
  • Replace customer inquiries with automated updates
  • Avoid clutter
  • Loose email clutter & phone call stress
  • Avoid manual data entry errors & information silos
  • Full access
  • Access, manage & maintain organized records
  • All customer digital records in one place
  • Work remotely

Our smart LaaS products. KlearNow’s Customs360 product on its AI-powered platform ease supply chain bottlenecks by digitizing paper-based transactions and enabling KlearNow.AI Partner customs brokers and transporters to deliver superior real-time visibility needs of importers, exporters, and freight forwarders. 

KlearNow’s Customs Engine product on its AI-powered platform ease supply chain bottlenecks by digitizing paper-based transactions and enabling customs brokers or self-filers and transporters to deliver superior real-time visibility needs of importers, exporters, and freight forwarders.


  • Save 30-50% on customs clearance with one flat fee per transaction
  • Laat uw bedrijf groeien met ons platform & onze klanten naar u gebracht
  • Real-time tracking alerts you to potential demurrage and late charges. Als je ze kunt zien, kun je ze vermijden.
  • Gain efficiencies, time savings & real-time tracking alerts
  • Onze motor, de gegevens van uw klanten en uw makelaar
  • Real-time tracking alerts you to potential demurrage and late charges. Als je ze kunt zien, kun je ze vermijden.
  • Consolideer alle zendingen en expediteurs in één eenvoudig dashboard
  • Intelligent document management lets you access critical documents by shipment. No more file cabinets or searching emails to find what you need
  • Real-time communicatie met uw klanten altijd en overal
  • Consolideer alle zendingen en expediteurs in één eenvoudig dashboard
  • Intelligent document management lets you access critical documents by shipment. No more file cabinets or searching emails to find what you need
  • Real-time communicatie met uw klanten altijd en overal
  • AI-driven platform eliminates mistakes by identifying and extracting the right data from critical key documents
  • Proactive data sharing means everyone is aware when anything changes
  • Compliance driven entries aided by our AI&ML ingestion patented engine
  • AI-driven platform eliminates mistakes by identifying and extracting the right data from critical key documents
  • Proactive data sharing means everyone is aware when anything changes
  • Compliance driven entries aided by our AI&ML ingestion patented engine
  • Op transacties gebaseerd model zonder verborgen prijzen en zonder IT-integratie
  • Eindelijk kunt u snel Customs Clear gebruiken zonder te typen
  • More efficient teams with the help of our platform
  • Abonnementsmodel zonder verborgen prijzen en zonder IT-integratie
  • Eindelijk een bundel waarmee je snel Customs Clear kunt gebruiken zonder te typen
  • More efficient teams with the help of our platform

UW DOUANEWERKSTROMEN VEREENVOUDIGEN MET EEN VERTROUWD, VEILIG PLATFORM

Als douane-expediteur staat u in het huidige mondiale klimaat voor grote uitdagingen. De verstoringen bij Covid gaan door, met hogere personeelskosten, een algemene stijging van de kosten, een meer concurrerende en digitale markt, tarieven die niet transparant zijn, langere doorlooptijden en ongunstige wisselkoersen die uw marges aantasten.

Om in deze economie te overleven en te gedijen, hebt u dus betrouwbare manieren nodig om uw kosten te verlagen en tegelijkertijd uw dienstverlening en vermogen om douane-inklaringen te beheren, te verbeteren.

KlearNow is hier om te helpen.

10x gewonnen tijd terug

10x meer klanttevredenheid

8x rendement

Bereikte 8x meer efficiencywinst

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

How do I get onboarded?

Refer to contact us portion of the website or request free demo for the team to get in touch on how to proceed to get signed up and started. Once price is agreed, you will receive an onboarding form with necessary checklist to complete and terms to sign via DocuSign alongside an onboarding call with our Customer Success Team to ensure a smooth onboarding takes place. Zodra alles is voltooid, kunt u zichzelf als onboard beschouwen en klaar om uw eerste klantzending in te dienen met behulp van uw unieke KX e-mail ID of andere verzendgegevens als u EDI of API gebruikt.

How does KlearNow.AI positively impact my business? 

In het verleden duurde een douane-entree 2 uur, nu kan een douane-expediteur deze in minder dan 12 minuten afhandelen. Met behulp van ons platform bieden we snelheid en nauwkeurigheid aan uw bedrijf met behulp van AI-gedreven technologie en brengen we zaken naar u toe.

Van wie is de dossiercode?

Uw filer code en vergunning worden gebruikt om de vermelding via KlearNow’s web-based platform in te dienen.

Does KlearNow.AI utilize a third-party software to communicate with customs? 

No, KlearNow.AI has worked with CBP to become a certified ABI software vendor. 

Wat is vereist om douane-expediteur te worden op uw platform?

  • Gelicentieerde Amerikaanse douane-expediteur met actieve nationale vergunning.
  • Vul KlearNow’s Customs Broker Questionnaire in om wederzijdse geschiktheid te bevestigen.
  • Er is een doorlichting om goedgekeurd te worden.
  • Uitvoeren van makelaarsovereenkomst en onboarding documenten.

Wat zijn de kosten van het platform?

KlearNow brengt geen kosten in rekening voor het gebruik van het platform.

Moet ik namens importeurs rechten en belastingen betalen?

Het is uw keuze; dit is optioneel, en de makelaar kan ervoor kiezen om in of uit te stappen. Het aantal en de omvang van de klanten kan variëren afhankelijk van uw selectie en hangt ook af van het feit of u kiest voor ons Customs 360- of CaaS-model en welke geografie wordt bediend.

Kan ik mijn huidige klant op het platform brengen?

Het is geen vereiste, maar makelaars zien grote en kleine voordelen in het omzetten van bestaande zaken.

Als ik mijn klanten aan boord zou brengen, wat is dan het proces?

Klanten moeten een eenvoudig onboardingproces doorlopen dat dezelfde dag nog kan worden afgerond.

Hoe word ik betaald, hoeveel en wanneer?

  • U wordt wekelijks betaald op basis van opdrachten van de voorgaande week via ACH op de door u aangegeven rekening.
  • Het bedrag per opdracht is een vast bedrag dat bij de overeenkomst wordt overeengekomen.

Hoe krijg ik een baan toegewezen?

  • KlearNow coördineert met u de uitvoering van POA’s en verbindt u met klanten.
  • Zendingen worden aan u toegewezen en zijn klaar voor verwerking wanneer u inlogt op het platform.

Hoe verstuurt mijn klant documenten & hoe wordt de verzending gestart?

  • Laat hen gewoon de documenten naar het platform e-mailen, onze AI neemt de documenten voor u op, en u kunt het verder afhandelen.
  • De e-mail die de klant invoert, moet de verzend- en handelsdocumenten bevatten, waaronder de handelsfactuur, de paklijst, de vrachtbrief of luchtvrachtbrief of de CMR.

Can your system receive data in any format?

Yes, any document that you can send via an email, technology interfaces (EDI or API connectivity available on request) and uploading documents directly to the KlearNow.AI platform. 

What are your reporting capabilities?

  • Our platform provides all the necessary data you require and APIs to integrate data with your legacy systems
  • Standaard best practice rapporten beschikbaar een premium zichtbaarheid en rapportage beschikbaar voor een premium vergoeding

How are you getting the ocean/ airplane tracking data?

Airplanes and vessels are required to always display their locations, we leverage and aggregate commercially available GPS data, we also purchase via partners extra level visibility data and are currently powered by project44.

Can you export data and or reports?

Dat kan, maar wij moedigen u aan het platform te gebruiken en papierloos te werken.

Kunt u vergunningen in andere landen aanbieden als ik alleen een entiteit in de VS heb?

Dat kan, maar dan moet u een entiteit hebben opgericht in de landen waar u onze CaaS-oplossing wilt gebruiken, of u kunt ons hybride model gebruiken waarbij u in één geografie via CaaS inklaart, maar ons Customs 360-product op een andere locatie gebruikt. Should you have an entity in Spain, Netherlands, United Kingdom and Canada we can service you on both ends no problem.

What’s the price range?

  • De prijs van het abonnementsmodel omvat: ISF/Entry Summary/ Document Management en basiszichtbaarheid van al uw zendingen op het platform, zoals van toepassing.
  • We provide premium visibility and reporting capabilities for extra fee.
  • We don’t charge extra HTS line-item fees or any additional PGA fees.
  • Volume based discounting available.
  • On average we see a 30% to 50% in cost savings for our customers.
  • Our platforms detailed visibility enables you to eliminate demurrage and per diem fees.

De prijzen zijn afhankelijk van het product, de locatie en het volume. Neem contact met ons op voor meer details.

What checks and balances do you have in place to ensure the information uploaded from the documents via AI is accurate?

Our broker partners are required to verify the digital data converted by our AI providing an additional layer of verification.

Do you offer final mile visibility?

Yes, through our Drayage marketplace we offer a service that once accepted features a live Trucker app that can be used by any drayage company to provide final mile tracking and visibility.

What is the best way to reach Customer Support?

Please send your email directly to our support team at support@klearnow.com. Upon receipt of your email, you will receive a ticket number for tracking purposes. Our team will respond directly to your inquiry with urgency.

How do I access my shipments and/or review documents within your platform?

Begin met een bezoek aan onze website: www.klearnow.com, klik rechtsboven op de optie Client Log In >makelaar.

Note: It is highly recommended to use Google Chrome web browser for optimal experience.

On the following screen, enter your email and password. Click ‘Log In’ to sign in.

If you are having trouble logging in, please click on the ‘Forgot Password?’ link. You will receive an email with the link to reset your password.

Tip: Please remember to check your email spam folder.

Note: KlearNow.AI administrator will create your login credentials. 

Zodra u met succes bent ingelogd, kunt u uw Broker Dashboard bekijken.

Het Dashboard bevat zendingen in wachtrijen per modus, urgentie om te worden ingediend met bijgevoegde documenten ter controle. U kunt zoeken en filteren op vervoerswijze (MOT), import en export, de zending.

At the same time, you can extend the visibility to your customers and all the relevant documents, either sent by the forwarders/suppliers/manufacturers or generated by KlearNow.AI will be attached on the cards panel on the left, with the map view of each shipment on the right. This customer visibility can also be white labeled.

Do you offer training and/or training guide for using your platform?

Ja, wij bieden onboardingmethoden aan via ons portaal, video’s en met ons Customer Success Team dat ook een startersgids met tips over het beste gebruik van het platform zal delen.

How long are documents stored on your platform?

This depends on the requirements of the country of import or export, and we follow compliance needs unless something else is pre-discussed. Varieert tussen 5 en 7 jaar, afhankelijk van de GEO-vereisten

How are you different than any other software out there?

KlearNow is a data-driven artificial intelligence, machine learning, data reuse, and intelligent process management company replacing the data entry, linear customs brokerage, drayage, and visibility model. We allow your business to stay up to date with latest technology, staying competitive and allowing you to scale without having to employ more people avoiding manual data entry and eliminating customer service level enquires replacing this with platform real-time visibility. We are a smart LaaS platform that can service all stakeholders by using data as our base to better service customers compliantly and effectively.

Subscribe to our KlearNow newsletter, providing top insights on global trade, customs, and drayage news.

Sign Up

subscribe newsletter bg

Search our site here!